Fem steg till ett perfekt event
Event skapas i fem steg. Tänk på dessa steg som en trappa - utan att ta det första steget kan du inte ta nästa. Utan att först definiera eventet går det inte att börja kreera eller planera.
Definiera - Kreera - Planera - Leverera - Utvärdera
Det första steget är viktigast - att definiera vad, vem och varför? D.v.s. vad är syftet med eventet och vilket mål ska uppnås genom att eventet genomförs?
Om syftet är att informera så är ett mejl både bättre och billigare. Om syftet däremot är att skapa entusiasm eller förståelse för t.ex. en förändring så börjar vi hamna rätt.
Nästa steg är hur, var och på vilket sätt - d.v.s. att kreera innehållet utifrån syfte och mål. Det är här vi sätter ett eventuellt tema eller den genomgående röda tråden. Här väljer vi tid, plats och andra detaljer som stärker syftet.
Sedan är det dags för stadiet att planera. Det kan pågå i allt från två dagar till två år beroende på eventets komplexitet. Våra produktionsplaner och riggscheman har genomgått decennier av hårda tester och tillhör nu branschens allra bästa!
Sedan är det dags för höjdpunkten - att leverera (eller genomföra) och då ska det inte finnas några frågetecken eller uppgifter som står utan ansvar. Det ska finnas utrymme att lösa eventuella problem som uppkommer.
Avslutningsvis - att utvärdera ett projekt är det bästa sättet att slipa maskineriet ytterligare och lista alla insikter inför kommande produktioner. Ja, det blir ju fler - vi har bara återkommande kunder!
Fem steg. Inget fusk. Perfekt leverans varje gång.
Gör ditt event EPIC
Vi jobbar enligt E.P.I.C.-modellen:
Elevation - att alltid inkludera en höjdpunkt - något som aktiverar sinnena och får deltagarna att minnas. Du vet det där ögonblicket där alla sträcker sig efter sin mobilkamera.
Pride - att deltagarna blir uppmärksammade, gärna genom att de uppnår något tillsammans. Men ibland kan det räcka med att din rumsbokning fungerar och att ditt namn är rättstavat på en snygg badge.
Insight - att alltid inkludera nya perspektiv och insikter som överraskar och som väcker nya idéer. Allt ska inte strykas medhårs - i ett event måste det finnas friktion! Tänk motsatsen till en panel där alla tycker ungefär likadant.
Connection - mänsklig närvaro är alltid det viktigaste, nätverkande ska underlättas och faciliteras - först då kan vi skapa nya relationer eller stärka befintliga.
*Begreppet E.P.I.C. introducerades först av bröderna Chip och Dan Heath i “The Power of Moments” som båda forskat kring varför vissa event ger mer impact än andra.
“Ska föreläsa inför 1000 personer på ett internt event och inramningen är så proffsig att jag smäller av”
— En erfaren inspiratör som upplever ett av våra event och rapporterar om det i sociala medier
Vill du veta mer?
Skriv nåt trevligt här så hörs vi snart!
Johan Frej Kommunikation AB
Brännkyrkagatan 50A
118 22 STOCKHOLM
SE556869432601
SE +46 8 446 890 00
US +1 (213) 408-7111
Fakturaadress: faktura@jfk.se
En trygg partner
Sedan starten har vi strävat efter goda finanser, välgrundade beslut och låg risk.